Regulamin opakowań

Regulamin obrotu opakowaniami zwrotnymi Browaru Zamkowego Cieszyn Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

 

 

Postanowienia ogólne
§1

1. Regulamin obrotu opakowaniami zwrotnymi (zwany dalej „Regulaminem”) został ustalony i udostępniony przez Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie, przy ul. Dojazdowej nr 2 na warunkach określonych w art. 384 i następne Kodeksu Cywilnego i ma zastosowanie do zawieranych przez Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o. z Klientami umów dostawy/sprzedaży Wyrobów i Towarów Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. oraz opakowań.
2. Regulamin określa zasady rozliczeń w ramach obrotu opakowaniami zwrotnymi pomiędzy Browarem Zamkowym Cieszyn Sp. z o.o. i Klientem w oparciu o regulacje ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. Nr 177, poz. 1054 z 2011 r. ze zmianami).
3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część umowy dostawy/sprzedaży Wyrobów i Towarów Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. oraz opakowań (w tym umowy dokumentowanej fakturą VAT), co oznacza, że zawarcie przez Klienta w/w umowy z Browarem Zamkowym Cieszyn Sp. z o.o. jest równoznaczne z akceptacją przez Klienta niniejszego Regulaminu.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Klientów Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. na stronie internetowej Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. pod adresem: www.browarcieszyn.pl, jak również u przedstawicieli handlowych, prowadzących obsługę Klientów oraz w magazynach Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. prowadzących sprzedaż Wyrobów i Towarów Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. na terenie całego kraju.

 

§2

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Faktura VAT – dokument ewidencjonujący ilość i wartość sprzedanych Opakowań Zwrotnych.
2. Faktura VAT korekta – dokument ewidencjonujący ilość i wartość Opakowań Zwrotnych zwróconych.
3. Dokument Rozliczenia Opakowań (Nota uznaniowa) – dokument ewidencjonujący ilość i wartość Opakowań Zwrotnych zwróconych przez Klienta powyżej salda ilościowego.
4. Dokument "list przewozowy/dowód dostawy" – dokument towarzyszący dostawie Wyrobów i Towarów Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o. do Klienta zawierający dane o ilości i rodzaju Wyrobów i Towarów oraz Opakowań Zwrotnych dostarczanych do Klienta.
5. BZC – Browar Zamkowy Cieszyn Sp. z o.o.
6. Klient – nabywca (Płatnik) Wyrobów, Towarów i opakowań BZC.
7. Opakowania Zwrotne – opakowania wielokrotnego użytku, w szczególności:
   - beczka typu keg o pojemności 30 l, 50 l;
   - licencjonowane palety typu EUR-EPAL o wymiarze 1200 mm x 800 mm i parametrach zgodnych z kartami oceny palet ECR „cechy prawidłowej palety EUR”;
8. Raport z kontroli jakości sortowania – raport sporządzany przez BZC, w którym uwidaczniane są wyniki pojedynczych kontroli jakości sortowania Opakowań Zwrotnych zwracanych przez Klientów do magazynów BZC;
9. Umowa – umowa dystrybucyjna zawierana pomiędzy Browarem Zamkowym Cieszyn Sp. z o.o. i Klientem;
10. Wyroby i Towary BZC – asortyment sprzedażowy Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o.

 

Zasady rozliczeń obrotu Opakowaniami Zwrotnymi
§3

1. Dostawy Wyrobów i Towarów BZC oraz Opakowań Zwrotnych realizowane są przez BZC na podstawie dokumentu "list przewozowy/dowód dostawy".
2. Podczas zwrotu Opakowań Zwrotnych przy dostawie Wyrobów i Towarów BZC – Klient powinien:
   a. wystawić własny dokument WZ na zwracane opakowania zwrotne. Każdorazowy zwrot powinien być odpowiednio wcześniej uzgodniony z działem sprzedaży. Dokument powinien być podpisany przez osobę odbierającą, która potwierdzi ilość odebranych opakowań,
   LUB
   b. potwierdzić na dokumencie ”List przewozowy / dowód dostawy” ilości   i rodzaj opakowania jakie  otrzymał oraz zwrócił przy dostawie.
3. Na podstawie danych zawartych w „liście przewozowym/ dowodzie dostawy” potwierdzonych przez Klienta w zakresie rodzaju i ilości Opakowań Zwrotnych, generowane są przez BZC następujące dokumenty:
   a. Faktura VAT za ilość Opakowań Zwrotnych wydanych z magazynu BZC;
   b. Faktura VAT korekta za ilość Opakowań Zwrotnych przyjętych do magazynu BZC, zakupionych wcześniej od BZC;
   c. Dokument Rozliczenia Opakowań (Nota uznaniowa) za ilość Opakowań Zwrotnych przyjętych do magazynu BZC jako nadwyżka zwrotów Opakowań Zwrotnych w stosunku do zakupionych. Taka sytuacja ma miejsce, gdy na saldzie Opakowań Zwrotnych, prowadzonym przez BZC w obrębie rozliczeń z Klientem, ilość oddanych przez Klienta Opakowań Zwrotnych danego typu przewyższa ilość zakupionych.
4. Rozliczenie „Noty uznaniowej” wystawionej przez BZC dla Klienta, w sytuacji opisanej w punkcie 3 c. powyżej:
   a. ceny uwidocznione na Dokumencie Rozliczenia Opakowań (Nocie uznaniowej) za oddane Opakowania Zwrotne są cenami netto i nie zawierają podatku VAT;
   b. Klient po otrzymaniu Noty uznaniowej, zobowiązany jest do wystawienia na rzecz BZC Faktury VAT w zakresie asortymentu i jednostkowej cenie netto odpowiadającym szczegółom uwidocznionym na Dokumencie Rozliczenia Opakowań (Nocie uznaniowej);
   c. każda wystawiona Faktura VAT musi zawierać odniesienie do nr Noty uznaniowej BZC oraz nr referencyjnego ‘MPK 7630’ zamieszczonego w notatce Noty uznaniowej. Brak wskazania wyżej wymienionych informacji na Fakturze VAT, będzie skutkowało zwrotem Klientowi wystawionej Faktury VAT;
   d. Klient zobowiązany jest do wystawienia Faktury VAT w terminie zgodnym z przepisami podatkowymi;
   e. wystawiona Faktura VAT powinna zostać przekazana do Działu Księgowości korespondencyjnie na adres: 43-400 Cieszyn, ul. Dojoazdowa 2;
   f. do momentu wystawienia Faktury VAT przez Klienta i zaewidencjonowania jej w BZC, Noty uznaniowe w wartości netto wystawione przez BZC będą pomniejszać aktualne saldo należności, jednak nie będą mogły być rozliczane z innymi dokumentami na saldzie Klienta.
5. Za dostarczone przez BZC Opakowania Zwrotne, Klient jest zobowiązany zapłacić BZC cenę, na podstawie Faktury VAT, wystawionej zgodnie z Ofertą Asortymentowo-Cenową BZC obowiązującą w dniu dostawy.
6. Klient jest zobowiązany zapłacić należność wynikającą z Faktury VAT zgodnie z terminem zapłaty na rachunek bankowy BZC wskazany na Fakturze VAT. Realizując zapłatę, Klient wskaże numer Faktury VAT, której dotyczy dana płatność.

 

Zasady kontroli i rozliczania sortowania Opakowań Zwrotnych zwracanych przez Klienta do Browaru Zamkowego Cieszyn Sp. z o.o.
§4

BZC nie przyjmuje do zwrotu:

1. Palet:
   a. powyżej salda ilościowego wynikającego z obrotu opakowaniami pomiędzy Klientem a BZC, za wyjątkiem kiedy na paletach zwracane są beczki typu keg. Powyżej salda ilościowego beczki typu keg przyjmowane są na paletach jednorazowych.
   b. złej jakości (zapleśniałych i zbutwiałych),
   c. z wyraźnymi ubytkami, pęknięciami lub złamanymi deskami,
   d. z widocznymi wystającymi zadziorami, gwoźdźmi, śrubami, itp.,
   e. niezgodnych ze standardami i normami opisanymi w § 2 pkt 7 Regulaminu.
2. Beczek typu keg:
   a. innych producentów niż BZC,
   b. uszkodzonych w sposób wykluczający możliwość ponownego wykorzystania,
   c. z silnymi zanieczyszczeniami trudnymi do usunięcia w standardowym procesie technologicznym.

 

§5

1. BZC przyjmuje do zwrotu tylko Opakowania Zwrotne firmowe BZC beczki typu keg oraz opakowania standardowe (palety EUR UIC lub EPAL-EPAL o wymiarze 1200 mm x 800 mm i parametrach zgodnych z kartami oceny palet „cechy prawidłowej palety EUR” oraz zgodne z PN-M-78216).
2. Zwracane Opakowania Zwrotne powinny być posortowane według poniższych zasad:
   a. na palecie zwracane będą opakowania tego samego rodzaju (marki);
   b. ilość beczek typu keg i palet deklarowana w dokumentach dostawy musi być zgodna ze stanem faktycznym.
3. Zasady kontroli jakości sortowania zwracanych przez Klienta Opakowań Zwrotnych:
   a. kontroli podlegają zwroty opakowań z losowo wybranych dostaw we wszystkich magazynach browaru BZC,
   b. wielkość pojedynczej próby opakowań do kontroli jakości sortowania powinna być nie mniejsza niż 2 palety z minimum 6 keg na każdej z nich, pobranych losowo z dostawy zwrotnej opakowań z dowolnego oddziału Klienta,
   c. ilość prób pobranych do kontroli sortowania przeprowadzonych w BZC, będzie zależeć od skali zwrotów opakowań od danego Klienta w danym miesiącu,
   d. z każdej kontroli jakości sortowania Opakowań Zwrotnych w magazynach browaru BZC, sporządzany jest Raport z kontroli jakości sortowania, zawierający następujące dane:
   - identyfikację daty zwrotu opakowań wraz z numerem zwrotu opakowań,
   - ilość i rodzaj kontrolowanych opakowań,
   - ilość braków opakowań,
   - ilość opakowań obcych, rozumianych jako opakowania nie będące własnością BZC
   - wyliczenie procentowego wskaźnika jakości sortowania obliczonego jako iloraz "ilość właściwych Opakowań Zwrotnych w próbie" oraz "ilość wszystkich Opakowań Zwrotnych w próbie" x 100
   e. raporty z kontroli sortowania będą rejestrowane na bieżąco, nie później niż 24 godziny od daty przyjęcia opakowań od Klienta do BZC.
   f. wyniki raportu z kontroli jakości sortowania będą przekazywane Klientowi przez BZC na bieżąco, przez odpowiednie służby BZC lub każdorazowo na prośbę Klienta.
4. BZC i Klient dopuszczają przeprowadzenie wspólnych weryfikacji jakości sortowania zwracanych przez Klienta Opakowań Zwrotnych w sposób, w miejscu oraz w terminie, ustalonych wspólnie przez Strony.

 

Zasady rozliczeń obrotu Opakowaniami Zwrotnymi w związku z zakończeniem współpracy handlowej
§6

W przypadku zakończenia współpracy handlowej pomiędzy BZC i Klientem, Klient może dokonać zwrotu zakupionych Opakowań Zwrotnych BZC w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez jedną ze Stron informacji o zakończeniu współpracy.

 

Postanowienia końcowe
§7

Informacji dotyczących bieżącego salda wartościowego Opakowań Zwrotnych danego Klienta udziela w imieniu BZC, Dział Finansowy, pod telefonem nr 338516410.

W przypadku zapytań dotyczących obrotu ilościowego, informacji udziela Dział Sprzedaży - telefon nr 338516423.

 

§8

1. Ceny netto Opakowań Zwrotnych BZC przedstawia poniższa tabela:
   - keg poj. 30l, 50l: 200,00 zł
   - paleta "Euro" 1200 mm x 800 mm:  indeks 10000016: 25,00 zł
   - paleta "Euro" 1200 mm x 800 mm:  indeks 10000017: 80,00 zł
   Od dnia 01.03.2022 r.  BZC będzie wysyłać produkty tylko i wyłącznie na paletach o indeksie indeks 10000017. Zwrot opakowań typu paleta o indeksie 10000016, będzie dokonywany tylko do wysokości salda ilościowego klienta.
2. Do cen wykazanych w powyższej tabeli, należy doliczyć podatek VAT, którego stawka na dzień wprowadzenia niniejszego Regulaminu wynosi 23%.
3. BZC zastrzega sobie prawo w każdym czasie do zmian cen netto Opakowań Zwrotnych.

 

§9

BZC ma prawo do wprowadzenia w każdym czasie zmian do Regulaminu, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa;
- decyzji, orzeczeń wydanych przez organy władzy administracyjnej bądź sądy;
- wprowadzenia zmian w ofercie produktowej;
- wprowadzenia zmian w zakresie cen netto Opakowań Zwrotnych.
Zmiany do Regulaminu będą notyfikowane Klientom przez BZC na internetowej stronie pod adresem: www.browarcieszyn.pl , jak również za pośrednictwem przedstawicieli handlowych, prowadzących obsługę Klientów oraz w magazynach BZC prowadzących sprzedaż Wyrobów i Towarów BZC na terenie całego kraju.

 

§10

W przypadku gdy z Klientem zawarta została umowa indywidualna, postanowienia zawarte w takiej umowie odmienne od postanowień zawartych w Regulaminie, znajdują pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu.

 

§11

Zasady określone niniejszym Regulaminem obowiązują w trakcie współpracy handlowej i mają zastosowanie do momentu ustania współpracy pomiędzy Klientem a BZC.

 

§ 12

W sprawach nieuregulowanych umową indywidualną i Regulaminem, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§13

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2022 r.